SIAP apoiará o Sistema de Inteligência de Segurança Pública

Nesta quarta (20) o projeto SIAP foi apresentado e debatido no Centro Integrado de Inteligência de Defesa Social (CIIDS) buscando prover intercâmbio de conhecimento e estratégias. O encontro foi realizado com a participação de gestores e equipe técnica deste órgão e da Secretaria Executiva de Ressocialização (SERES).

Por o SIAP ser concebido e desenvolvido buscando prover integrações com outros sistemas, a iniciativa ampliou a parceria entre a gestão do Sistema Prisional e a Secretaria de Defesa Social do Estado.

Durante seu ciclo de vida, o projeto SIAP contemplará a análise e criação de módulos que apoiarão os setores de Segurança e Inteligencia prisional e policial, tornando-se uma ferramenta de alta capacidade geradora de conhecimento.

O subsídio que o SIAP dará ao Sistema de Inteligência de Segurança Pública é parte integrante das ações de criação de parcerias com os governos estaduais e Governo Federal, a fim de auxiliar as decisões dos governantes.

Reuniões de monitoramento do projeto SIAP

Nesta quarta (14), em mais uma reunião de monitoramento das ações do projeto SIAP, o Gerente Geral Administrativo-Financeiro, Augusto Sarmento, conduziu os encaminhamentos - atividades - que serão realizados nos próximos dias, buscando efetivar a implantação do novo sistema de gestão nas Unidades Prisionais.

Na ocasião, foi debatido sobre a estratégia que a equipe coordenadora e gestores de unidades prisionais adotarão, bem como as ações que estão em curso, tais como, reunião de integração com a equipe do Centro Integrado de Inteligência de Defesa Social (CIIDS), ativação de equipamentos, capacitação de usuários, mutirão de cadastramento e publicação da norma SIAP em Boletim Interno da SERES. 

Já foram realizados 36 reuniões de monitoramento, com a participação da alta administração da SERES e servidores envolvidos diretamente no projeto.

Atuação do projeto SIAP

O desenvolvimento do SIAP vem avançando ao longo dos últimos meses e será ativado em breve, substituindo o atual sistema de informação (SIC), com o aparato de modernos equipamentos. Dentre algumas ações em curso estão a administração do convênio e contratos, instalação de equipamentos, desenvolvimento e homologação de sistema, aquisição e controle de suprimentos e capacitação.

Por ser um projeto de grande amplitude e complexidade, o SIAP transversaliza suas demandas nas áreas de logística, segurança, capacitação e demais da estrutura organizacional da secretaria. Daí ser relevante para o avanço da solução o envolvimento de todos os stakeholders.

A equipe de gerenciamento do projeto vem realizando diversos encontros com os setores da secretaria, compartilhando e nivelando as atividades do projeto.

O SIAP fará a administração dos recursos de informação do Sistema Prisional de Pernambuco, monitorando os dados dos reeducandos nas áreas técnicas de identificação, jurídico-penal, educação, trabalho e saúde.

SIAP na capacitação de Inteligência Penitenciária

O projeto SIAP foi debatido nesta quarta (07) com Agentes Penitenciários e Policiais Militares das Unidades Prisionais na Escola Penitenciária, com a participação e liderança da Gerência de Inteligência e Segurança Orgânica (GISO), setor que gerencia os Núcleos de Inteligência Penitenciária que atuam no Estado. 

A apresentação do SIAP cumpriu agenda do curso de Inteligência Penitenciária, onde se promoveu o diálogo sobre a utilização da nova ferramenta em prol às atividades de inteligência.

Motivado pela necessidade de nivelamento com o público-alvo, o gerente SIAP, Frederico Haendel, explanou sobre a estratégia e procedimentos de implantação do sistema e os benefícios que tratá ao sistema prisional. O supervisor da GISO, José Roberto, ressaltou aos presentes a importância do SIAP para a evolução da estrutura de segurança da informação utilizada atualmente na SERES.

Por o tema ter sido bastante debatido e despertar a atenção de todos, ficou acordado a existência de novos encontros para que os servidores possam acompanhar o andamento do projeto e multiplicar o conhecimento.

Instalação de equipamentos na Colônia Feminina do Recife

Equipamentos do projeto SIAP continuam sendo instalados nas Unidades Prisionais. Nesta terça (06) foram ativados kits biométricos e novas estações de trabalho – micros, impressoras multifuncionais, impressoras de cartões PVC – na Colônia Penal Feminina do Recife (CPFR), unidade de triagem de reeducandas da Região Metropolitana do Recife.

A equipe SIAP vem desenvolvendo junto aos servidores expertise quanto à utilização desses novos recursos de tecnologia, a fim de otimizar os expedientes penitenciários.
Nesta semana haverá visitas técnicas nas demais unidades femininas com a proposta de dar continuidade ao plano de instalação e ativação dos equipamentos do projeto, oferecendo suporte ao sistema, que se encontra próximo de sua implantação.

SIAP participa da elaboração do Plano Diretor de Tecnologia da SERES

Com a proposta de apoiar a SERES na elaboração de seu Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação (PDTIC), documento este que tem por objetivo sistematizar o planejamento da gestão de TI no órgão, a Gerência SIAP participou da reunião de diagnóstico, planejamento e gestão dos recursos e processos de Tecnologia da Informação que busca atender às necessidades tecnológicas e de informação da secretaria.

Sendo uma premissa do Decreto Estadual n° 40.330/2014 a necessidade de criação e homologação de PDTIC para que os órgãos possam contratar bens e serviços de tecnologia no ano de 2015, a SERES, em agilizar o desenvolvimento desse planejamento, expõe seu compromisso com a eficiência e melhoria da qualidade dos serviços prestados.
No momento, o grupo gestor do PDTIC está priorizando as ações identificadas como necessárias às áreas de negócio da secretaria.
A reunião foi realizada com a participação do representante da empresa Athiva, Flávio Bacci, e dos gestores e representantes da Gerência de Logística, Gerência de Tecnologia da Informação, Gerência Regional e Unidades Prisionais. Por ser o SIAP um projeto de grande amplitude tecnológica, é relevante seu envolvimento neste processo.

Mais um fórum de debate com servidores

Nesta última semana a Gerência SIAP viabilizou mais um encontro com os supervisores dos setores Penal e Jurídico das Unidades Prisionais que implantarão o SIAP nesta primeira etapa, a fim de concluir a análise de requisitos da ficha jurídica, módulo do novo sistema que fará, dentre outros, o controle dos processos dos reeducandos. 

Neste 12° fórum a equipe de gerenciamento do projeto debateu com os presentes a estratégia e procedimentos que serão adotados para a inserção e migração dos dados oriundos do atual sistema (SIC).
Neste mês de maio serão realizados mutirões nas unidades com a proposta de preencher o módulo com os dados dos reeducandos. Após este trabalho, a ferramenta estará apta a iniciar suas atividades, entrando em produção.
Estiveram presentes a gerente Jurídico-Penal, Albenice Pinheiro, e a gestora da Colônia Penal Feminina de Abreu e Lima, Gisely Dias.

Reunião do Pacto debateu integração de sistemas

Durante a última reunião da Câmara de Articulação do Ministério Público, Poder Judiciário e Defensoria do Pacto Pela Vida, realizado na terça-feira, 29, foi apresentado o projeto SIAP por seu gerente, ao qual enalteceu os benefícios e resultados que o novo sistema de gestão trará aos Órgãos da Execução Penal e demais interessados na informação prisional estadual. Dentre os presentes, havia o Delegado de Polícia Antônio Barros, o Juiz Fábio Eugênio, o Procurador Fernando Barros e o Assessor Especial do Governador Cel. José Lopes.

Na ocasião, debateu-se a criação de grupo de trabalho para tratar da integração dos sistemas do Tribunal de Justiça (TJPE), Ministério Público, Secretaria de Defesa Social, Polícia Civil e Secretaria Executiva de Ressocialização, em razão do desenvolvimento e implantação de novos sistemas de informação nestes órgãos, tais como, o Processo Judicial Eletrônico (PJE), SIAP e Inquérito Policial Eletrônico.

Constou ainda na ata da reunião o acordo em apresentar o SIAP ao gestor e técnicos do Centro Integrado de Inteligência de Defesa Social (CIIDS), Poder Judiciário e Ministério Público.

O TJPE analisará a possibilidade de acesso pela SERES ao JUDWIN, sistema de controle dos processos do Judiciário, necessidade exposta também na reunião.

SIAP na reunião geral da SERES

Na tarde desta segunda-feira (28) foi realizado mais uma reunião geral da SERES com a participação do secretário de Ressocialização, superintendentes e gerentes, onde se debateu as principais ações em curso na secretaria. 

No decorrer do encontro, o gerente SIAP apresentou aos demais a estratégia de implantação do novo sistema nas Unidades Prisionais femininas e no Hospital de Custódia e Tratamento Psiquiátrico. Relatou ainda sobre a fase final do desenvolvimento do módulo jurídico, área do sistema que controlará, por exemplo, os dados dos processos dos reeducandos, possibilitando um maior controle da execução de suas penas. 
Na ocasião, o secretário Romero Ribeiro enalteceu a importância do SIAP para as unidades prisionais, sendo o projeto resultado da parceria com o Departamento Penitenciário Nacional do Ministério da Justiça. 
A pauta também incluiu a apresentação dos novos modelos de monitoramento das ações da Gerência Geral Administrativo-Financeira, Superintendência de Segurança Penitenciária e Gerência de Planejamento. 

Finalizando o módulo jurídico do SIAP

Em mais um encontro de trabalho a fim de que se possa concluir os módulos que serão implantados na primeira etapa do SIAP, nesta segunda (28) a equipe de gerenciamento do projeto se reuniu com os analistas de sistema da empresa contratada para desenvolver análise e validação do ambiente virtual que será utilizado pelos setores Penal e Jurídico das Unidades Prisionais. 

Após a finalização do desenvolvimento da ficha jurídica, o novo sistema estará apto a iniciar suas atividades junto aos servidores. Dados do atual sistema (SIC) serão migrados para o SIAP, com as equipes envolvidas no projeto realizando suas atualizações.
Os componentes dos órgãos da Execução Penal poderão consultar os dados dos reeducandos, o que otimizará seus expedientes.
A gerente técnica Jurídico-Penal, Albenice Pinheiro, e sua equipe vem acompanhando e validando os requisitos levantados e registrados nos diversos encontros viabilizados pela equipe SIAP junto aos colaboradores do projeto e analistas de sistema.

Encontro com supervisores de segurança das unidades e gerência de Inteligência

O SIAP viabilizou encontro com os supervisores dos setores de segurança e com componentes da gerência de Inteligência e Segurança Orgânica (GISO) para debater sobre os novos procedimentos de controle de acesso que serão adotados nas unidades prisionais do Estado.

Motivado pela necessidade de democratizar e obter expertises sobre administração das rotinas de segurança dos expedientes penitenciários, a reunião resultou em novas considerações e no alinhamento do projeto com os servidores envolvidos nesta primeira etapa de implantação.
A além de servidores das unidades prisionais, a equipe completa da GISO compareceu ao evento e participou das discussões.
Por ser uma ferramenta de gestão prisional, o SIAP viabilizará informações importantes para que os servidores dos plantões das unidades, bem como os setores administrativos usufruem dos recursos da nova ferramenta. 

Norma federal será atendida por meio do SIAP

Com a implantação do módulo do SIAP que fará o controle jurídico-penal, o estado de Pernambuco atenderá a Lei Federal n° 12.714/12, que dispõe sobre a criação de sistema de acompanhamento da execução das penas. Os órgãos da Execução Penal acessarão o sistema, o que otimizará a administração do cumprimento das penas dos reeducandos e, decorrente disto, agilizará os expedientes penitenciários.

As competências das autoridades policiais, quanto ao lançamento dos dados pessoais das pessoas presas; dos magistrados, em registrar o tempo de condenação ou da medida aplicada; da direção do estabelecimento prisional, quanto aos dias de trabalho ou estudo e emissão de atestado de comportamento carcerário são alguns dos requisitos do projeto a serem postos em produção na ferramenta, com a participação efetiva das partes envolvidas.

o SIAP é resultado de convênio firmado entre os governos estadual e federal, com a expectativa de compor uma solução integrada de referência nacional para atender a norma mencionada.

Equipe SIAP inicia mais um curso

Com o intuito de prosseguir com o desenvolvimento da equipe SIAP, nesta quinta (3) deu-se inicio a mais uma capacitação.
O primeiro módulo do curso de Gerenciamento de Projetos foi ministrado apresentando seus fundamentos e será realizado semanalmente nas instalações da gerência com a participação de todos os servidores lotados no setor.

A capacitação fornecerá uma visão geral das melhores práticas de gestão de projetos através de processos específicos utilizados durante o seu ciclo de vida, aumentando de forma significativa as probabilidades de sucesso do SIAP.
Áreas de conhecimento, tais como, tempo, custos, qualidade e comunicação estão no conteúdo programático do curso, que será acompanhado pela Escola Penitenciária de Pernambuco (EPPE).
Esta ação também atende ao plano de Avaliação de Desempenho da gerência SIAP perante a SERES, em sua meta de desenvolvimento interno.

Gerente SIAP se encontra com secretário do Estado do Maranhão

Nesta segunda (31) o gerente SIAP, Frederico Haendel, representando o secretário de Ressocialização, Romero Ribeiro, encontrou-se com o secretário de Justiça e Administração Penitenciária do Estado do Maranhão, Sebastião Uchoa. Na ocasião, dentre outros assuntos, foi conversado sobre a implantação do novo sistema na SERES, bem como os processos e resultados do Censo Penitenciário, realizado recentemente.

O encontro foi marcado pela troca de experiências sobre o SIAP e soluções similares em atividade naquele Estado, ficando nova agenda entre os gestores a ser estabelecida.

A área de tecnologia da SERES, por se destacar no país pelo seu conhecimento técnico e gerencial, motivou o Governo Federal a firmar o convênio SIAP, no ano de 2012, com o objetivo de adquirir uma solução de gestão prisional moderna, contemplando sistema e equipamentos de última geração, enaltecendo a criação de parcerias entre estados.

O secretário Uchoa, na década de 90, foi Agente de Segurança Penitenciária de Pernambuco e dirigiu o antigo Presídio Aníbal  Bruno (atual Complexo do Curado).

Participação da gerente Jurídico-Penal na construção do SIAP

Novo encontro de análise do Módulo Jurídico do sistema SIAP foi realizado nesta terça (25) com a participação da gerente Jurídico-Penal da SERES, Albenice Pinheiro. Tratou-se da finalização do desenvolvimento deste módulo do sistema, onde fará a administração dos processos e acompanhamento de pena dos reeducandos.

Após a migração do atual sistema (SIC) para o SIAP, o usuário terá mais facilidade para inserir os dados jurídicos, com recursos de visualização e relatórios mais completos. 
A possibilidade do devido controle jurídico-penal apoiará efetivamente todos os Órgão da Execução Penal, sendo relevante os encontros dos gestores e técnicos da SERES com os fornecedores. Fóruns de debates foram realizados junto aos servidores e novo encontro com Albenice e sua equipe já está marcado para próxima terça-feira (1).

ATI em parceria com o projeto SIAP

A Agência Estadual de Tecnologia da Informação (ATI) vem em parceria com o SIAP adequando a infraestrutura de dados e rede para que o SIAP possa entrar em produção com segurança e devido gerenciamento.

O encontro realizado no início desta semana com fornecedores e técnicos da Agência proporcionou nivelamento sobre o gerenciamento de rede, conectividade e infraestrutura que estarão disponíveis ao projeto. O grupo traçou um plano de ação para a efetivação do acesso do sistema pelos usuários e para otimizar o fluxo de dados na rede.
No datacenter da Agência foram instalados servidores de aplicação e equipamentos de armazenamento de dados adquiridos para serem utilizados exclusivamente pelo SIAP. Dessa forma, a SERES terá autonomia e melhor gerenciamento do sistema, com serviços de suporte.

SIAP em reunião com o Vice-Governador João Lyra

Nesta segunda-feira (24) o gerente SIAP participou, na Secretaria de Planejamento e Gestão (SEPLAG), da reunião de monitoramento das Metas Prioritárias de Pernambuco.
O encontro, presidido pelo Vice-Governador João Lyra, deu seguimento a transição do governo do Estado, onde o atual Governador, Eduardo Campos, se afastará do cargo nos próximos dias devido a candidatura ao governo federal.

Debateu-se o status dos principais projetos, dentre eles os da Secretaria de Defesa Social e Secretaria de Desenvolvimento Social e Direitos Humanos.
O SIAP, por ser contemplado neste universo, é permanentemente acompanhado pela gestão do governo. No encontro o futuro Governador relatou sobre o apoio que dará aos projetos que atualmente estão em execução, para que sejam finalizados em seus prazos estimados.
No próximo mês de abril o SIAP estará em fase de implantação nas Unidades Prisionais femininas e no Hospital de Custódia.

Segurança dos dados do SIAP

O SIAP trará aos servidores penitenciários maior segurança da informação e otimização do fluxo dos dados que serão utilizados no sistema, ao qual foi concebido, junto com sua infraestrutura de servidores, para se ter plena escalabilidade – capacidade de aumentar seu desempenho – durante sua operação. 

O SIAP ficará hospedado no datacenter da Agência de Tecnologia da Informação (ATI/PE), que se trata de moderno, estável e seguro equipamento de base de dados, sendo ele também gerenciador dos serviços de Telecomunicações e Folha de Pagamento do estado.
As equipes técnicas da ATI e da empresa contratada pelo SIAP manterão em perfeito funcionamento dos serviços de segurança, suporte e salvaguarda de dados, bem como, alimentação elétrica, refrigeração e conectividade física e lógica da infraestrutura alocada na Agência.

Unidades preparam estrutura para catracas

Os gestores das Unidades Prisionais femininas do estado estão finalizando a estruturação elétrica e lógica para instalação das catracas eletrônicas. Com o encerramento deste processo será possível ativá-las através do corpo técnico contratado, serviço este inserido no escopo do projeto.

Com o intuito de apoiar os expedientes dos servidores – onde poderão controlar melhor o acesso aos estabelecimentos dos reeducandos e visitantes –, a gestão da SERES viabilizará treinamentos e suporte técnico à implantação do projeto.
Com esta ação inovadora, o Estado de Pernambuco sai na frente, empreendendo novas oportunidades de efetiva administração prisional e proporcionando mais segurança pra todos.

Convênio SIAP é prorrogado

Com o intuito de consubstanciar o SIAP de mais prazo necessário à finalização de seu desenvolvimento, foi publicado em Diário Oficial da União aditivo de tempo do convênio firmado entre o Governo Estadual e Federal, através do Departamento Penitenciário Nacional (Depen/MJ).

O prazo prorrogado - janeiro de 2015 - será suficiente para desenvolver diversos módulos do sistema SIAP, tais como, saúde, trabalho, educação, agenda de audiências. 
Os módulos de controle de acesso, cadastro de visitantes, movimentação e ficha jurídica já estarão disponíveis aos servidores da SERES neste mês de abril/2014, após treinamentos.
O novo sistema de gestão otimizará os processos e expedientes das Unidades Prisionais do estado.

Mais capacitação para servidores

Na sexta (14) foi a vez dos servidores da Colônia Penal Feminina do Recife, Penitenciária de Abreu e Lima e Hospital de Custódia e Tratamento Psiquiátrico receberem as instruções sobre do módulo de cadastro de visitantes do SIAP.

Os encontros também estão servindo para nivelar os procedimentos que serão adotados a partir do início das atividades do sistema. Assim, será possível padronizar os serviços realizados nas Unidades Prisionais do estado.

Ainda este mês serão iniciados os treinamentos da coleta e administração dos dados biométricos que serão obtidos dos visitantes dos reeducandos.

SIAP capacita servidores do interior do Estado

Atendendo ao planejamento do projeto SIAP, em seu plano de capacitação, a equipe SIAP apresentou os recursos do módulo de cadastro de visitantes aos servidores que trabalham na Colônia Penal Feminina de Buíque e Cadeias de Petrolina e de Verdejante, bem como a supervisores da Gerência Regional Prisional 3 (Petrolina).

Realizado na Escola Penitenciária de Pernambuco, o encontro nivelou conhecimento entre instrutores e alunos relativos aos processos de edição e consulta dos dados biográficos e biométricos contemplados no novo sistema.

Os servidores que foram treinados serão multiplicadores em seus respetivos locais de trabalho. A iniciativa propõe o compartilhamento de informações, sendo aqueles responsáveis em repassar o conteúdo aos demais colegas de seu expediente.

Presença do secretário Romero Ribeiro nas reuniões SIAP

O secretário executivo de Ressocialização, Romero Ribeiro, participou de mais uma reunião administrativa do projeto SIAP. No encontro, que acontece semanalmente, com a presença dos superintendentes, gerentes e colaboradores, foi debatido sobre as atividades que estão em andamento e aquelas que necessitam de ações corretivas.

Este monitoramento é parte integrante da gestão do projeto, ao qual se registra toda a discussão feita durante as reuniões, mencionando os encaminhamento, prazos e respectivos responsáveis, no mesmo modelo das reuniões do Pacto Pela Vida.

Como ferramenta de gestão da comunicação, as reuniões realizadas pela equipe SIAP têm sido bastantes úteis para o efetivo controle do projeto, sendo a partir delas, geradas atas que são encaminhadas as partes interessadas.

Foram realizados no período de um ano:

30 reuniões administrativas

48 reuniões técnicas

11 fóruns de debates

SIAP faz projeto-piloto

Nesta quarta (12) a equipe SIAP realizou projeto-piloto com visitantes da Colônia Penal Feminina do Recife (CPFR). Os dados pessoais, endereço, telefones, dentre outros, foram cadastradas no sistema. Houve ainda a coletada de biometria - impressões digitais - de todos os que compareceram as instalações do SIAP.

Neste primeiro momento foram  inseridos dados no sistema para que sejam validadas pela equipe, bem como para avaliar o desempenho pessoal e tecnológico.
Após este procedimento, serão confeccionadas carteiras de acesso para serem utilizadas nas catracas eletrônicas instaladas nas Unidades Prisionais.  

Em breve, quando o ciclo de cadastramento estiver em produção, será possível ter as informações em tempo real das pessoas que entraram nas Unidades para visitar algum parente preso, sendo possível verificar o histórico de dias e horários destas visitas.

Escola Penitenciária coordenará os treinamentos SIAP

A Escola Penitenciária de Pernambuco, sob a coordenação de sua gestora (Cirlene Rocha), iniciará os treinamentos do sistema SIAP já nesta próxima semana. 
Servidores das Unidades Prisionais femininas e do Hospital de Custódia e Tratamento Psiquiátrico irão participar da capacitação do módulo de cadastro de visitantes nos dias 13 e 14 de março, nas instalações da própria escola.

Ao fim dos encontros, os treinandos estarão aptos a realizar o cadastramento dos visitantes da Unidades Prisionais no sistema SIAP, ferramenta que disponibilizará aos gestores informações de controle de acesso.
Esta ação é parte integrante do programa de capacitação do Estado de Pernambuco - Educação Corporativa - plano este elaborado pela equipe SIAP e que será executada neste e nos próximos meses do ano, durante a implantação do novo sistema. Terá ainda a colaboração da Gerência de Tecnologia da Informação (GTI) e Gerência de Gestão de Pessoas (GGP) da SERES.

Melhores práticas de gestão no SIAP

Sendo o projeto SIAP um esforço que criará um nova ferramenta de gestão prisional que será implantado em breve e acessível aos órgãos da Execução Penal, faz-se necessário que a equipe SIAP gerencie o projeto em concordância com as melhores práticas de gerenciamento de projetos para que possa obter os resultados esperados. E é o que vem ocorrendo.

Os membros da equipe de gerenciamento vêm acompanhando fortemente o avanço das atividades, principalmente nas áreas de escopo, custo e tempo, usando ferramentas e técnicas de monitoramento e controle, algumas ressaltadas abaixo.

• Agenda corporativa semanal
• Apresentações, reuniões e fóruns de debate
• Gestão de riscos
• Progresso do cronograma
• Registro das partes interessadas
• Controle de documentação
• Plano de marketing
• Plano de capacitação
• Matriz de responsabilidades

Além da execução do plano de gerenciamento, há ainda em curso a implementação do Escritório de Projetos (PMO) da Gerência SIAP, que tem a função de oferecer suporte ao gerente e membros da equipe no projeto SIAP e demais correlacionados. Eis algumas de suas atribuições:

• Orientação, treinamento e supervisão;
• Coordenação das comunicações entre projetos.
• Desenvolvimento e controle de ativos de processos organizacionais (políticas, rotinas, procedimentos, formulários etc).
• Controle dos fatores ambientais (cultura, normas, equipamentos, condições de trabalho, canais de comunicação, sistemas existentes etc)

Equipe SIAP no Carnaval

Nesta quinta (27) a equipe SIAP caiu na folia no Baile do Borogodá realizado na SERES. Com muita animação, todos estavam presente no evento e se divertiram bastante.

Estiveram animando a festa a cantora pernambucana Edilza e a Frevioca, dentre outros. Ainda foram homenageados o Artista Plástico dos Bonecos Gigantes de Olinda, Silvio Botelho, e conjunto instrumental-vocal Quinteto Violado.

A equipe SIAP vem cada vez mais se entrosando e criando dentro e fora do trabalho sintonia.

SIAP desenvolve continuamente sua equipe

A gerência SIAP vem capacitando continuamente sua equipe. São utilizadas diversas ferramentas de capacitação, usando a expertise de seus colaboradores e incentivando a transmissão de conhecimentos entre os servidores.

A equipe é estimulada a buscar a implementação de recursos inovadores, que são expostos em debates e brainstorming, com a finalidade de obter melhores resultados na execução, controle e monitoramento do projeto, premiando aqueles que mais contribuem para os avanços do projeto.

O SIAP participa de treinamentos no Centro de Formação dos Servidores do Estado (Cefospe), nos órgãos de controle e na própria gerência. Dentre os cursos realizados estão o de elaboração de projetos no SICONV para captação de recursos federais, modelagem de processos e excelência no atendimento ao cidadão.

Além das ações de desenvolvimento das competências do corpo técnico, a gerência busca a integração com setores da secretaria que apoiam a ampliação do capital intelectual dos servidores SIAP, como a Gerência de Gestão de Pessoas (GGP) e Escola Penitenciária de Pernambuco (EPPE).

SIAP apoiará o Departamento de Homicídios de Pernambuco

O gerente do projeto SIAP, Fred Haendel, apresentou nesta manhã (21) à gestora do Departamento de Homicídios e de Proteção à Pessoa (DHPP), delegada Inalva Regina,  os recursos do novo sistema de gestão prisional, que será posto em produção em breve.

Foram debatidos temas que possibilitarão melhor administração do sistema, tornando-o mais eficiente. Comunicação com os sistemas corporativos utilizados nas Delegacias, disponibilização de dados biométricos e acesso aos procedimentos administrativos da execução penal são alguns atributos que a titular do DHPP elencou como importantes neste suporte do SIAP à Polícia Civil.

Além do debate, a equipe SIAP mostrou a aplicação da coleta biométrica, utilizando os procedimento de captura de dados que serão executados pelos servidores das Unidades Prisionais. 

Também estavam presentes neste encontro: Simone Aguiar (DHPP), Ivo Carille (Secretaria de Planejamento e Gestão), Ivanildo Guerra (Agência de Tecnologia da Informação), Eliane Souza (Inteligência/SERES). Serão agendados novos encontros do SIAP com o grupo de trabalho que vem desenvolvendo o Sistema de Informações de Polícia Judiciária (SIPJ), bem como com a equipe de peritos papiloscopistas alocados na DHPP. Tudo isso apoiado pela SEPLAG, que vem realizando de perto o monitoramento das ações do projeto. 

Cadastramento de visitantes

Nesta terça (18), a equipe SIAP treinou os servidores que farão o cadastramento de visitantes nas Unidades Prisionais - que utilizarão os recursos do projeto em sua 1ª etapa.

Foi repassado aos presentes os novos procedimentos e rotinas que serão adotados pela SERES, com o propósito de padronizar as atividades deste cadastramento, o que trará melhores resultados nas gestão da informação do setor Psicossocial das Unidades.

As Assistentes Sociais e Psicólogas do SIAP supervisionarão e apoiarão, com a equipe da Gerência de Apoio Psicossocial, Saúde e Nutrição (GAPSN), este processo junto aos servidores da SERES.

Ao longo do projeto, houve diversas reuniões com os gestores e corpo técnico da Unidades Prisionais para nivelamento dos procedimentos que serão postos em prática durante a implantação do SIAP, bem como a proposição de atendimento ao Procedimento Operacional Padrão (POP) em vigor na SERES.

SIAP participa de reunião do Pacto Pela Vida

O gerente do projeto SIAP, Frederico Haendel, participou nesta terça-feira (18) da reunião do Comitê de Articulação do Pacto Pela Vida realizada na Secretaria de Planejamento e Gestão (SEPLAG). O encontro semanal é realizado com a participação de representantes do Ministério Público, Poder Judiciário, Defensoria, Sistema Prisional, dentre outros, debatendo políticas e processos a serem adotados e monitorados pelo Governo do Estado.

Nesta manhã, o juiz Fábio Eugênio foi apresentado à Câmara como novo representante do Poder Judiciário, ao qual fará o intercâmbio das demandas mencionadas nos encontros.

O secretário de Ressocialização, Romero Ribeiro, dentre outros assuntos, enfatizou a importância dos recursos de tecnologia do Centro de Monitoramento (tornozeleiras eletrônicas) e do projeto SIAP para a Segurança Pública do Estado e falou que é necessário a participação de outros órgãos neste processo de desenvolvimento e implantação do novo sistema.

Equipamentos SIAP nas Unidades Prisionais

Modernos equipamentos começam a ser enviados às Unidades Prisionais para serem instalados e ativados. São recursos que trarão ao expediente penitenciário automação às atividades e agilizará os atendimentos aos reeducandos e visitantes.

Leitores biométricos, impressora, servidores, catracas eletrônicas, dentre outros, estarão instalados ainda este mês nos setores operativos da secretaria. O gerente de Tecnologia da Informação da SERES, ASP Maurício Ferrer,  está dedicado neste trabalho junto aos gestores para garantir a execução desta ação dentro do cronograma estabelecido.

Os fornecedores dos equipamentos também participarão efetivamente das instalações e configurações, previstos na documentação do projeto, a fim de qualificar este serviço.

Os Estabelecimentos Prisionais que fazem parte da 1ª etapa de implantação do projeto – Unidades com reeducandas e o Hospital de Custódia – serão contemplados neste momento. As demais Unidades serão atendidas até o mês de julho.

SIAP amplia leque de parcerias

Nesta semana a equipe de gerenciamento do projeto SIAP se reunirá com novos órgãos parceiros do Governo do Estado, proporcionando a participação deles na construção da ferramenta de gestão prisional.

O anseio de estender o leque de setores governamentais no desenvolvimento do SIAP é necessidade premente para que se obtenha bons resultados.

O SIAP tem em seu escopo o cadastramento biométricos dos reeducandos e visitantes das Unidades Prisionais de Pernambuco, com a utilização de modernos equipamentos, o que faz dele uma solução não só informacional, e sim também de prestação de serviço, que beneficiará a sociedade.

O Departamento de Homicídios e Proteção à Pessoa, a Secretaria da Criança e Juventude, as Varas de Execução Penal são alguns dos órgãos que o SIAP tem como novos integrantes de seu portfólio de parceiros nesta implantação.

Técnicos do Depen visitam o SIAP

Nesta quinta-feira (13), estiveram na SERES os técnicos Juliano Toledo e João Batista do Departamento Penitenciário Nacional do Ministério da Justiça (Depen/MJ), onde foram recepcionados pela equipe SIAP e o Gerente de Projetos e Convênios da SERES, Walfrido Uchoa.

O motivo da visita foi o acompanhamento das ações do projeto SIAP, que é resultado de convênio firmado entre o Estado de Pernambuco e o Governo Federal e contempla o desenvolvimento de software de gestão prisional e aquisição e instalação de modernos equipamentos, tais como, coletores biométricos, catracas eletrônicas, impressoras, servidores etc.

  

O gerente SIAP, junto com sua equipe, mostrou os equipamentos, adquiridos através de licitação, e apresentou as condições de armazenamento dos mesmos. 

Os componentes do Depen vistoriaram os equipamentos e obtiveram informações quanto à distribuição e ativação, que de imediato já serão instalados nas Unidades Prisionais que fazem parte da 1ª etapa de implantação do SIAP.

No mês de março haverá novo encontro entre as equipes para monitorar os avanços do projeto.

SIAP capacita servidores

Com o objetivo de promover a qualificação dos servidores da SERES que irão atuar no SIAP, a equipe de gerenciamento do projeto iniciou os treinamentos sobre o sistema de coleta biométrica que será utilizado nas Unidades Prisionais.

Neste encontro, realizado no último dia 6, os supervisores de RH foram treinados quanto aos processos que serão adotados no cadastramento dos servidores.

A iniciativa integra o plano de capacitação que, em conjunto a Escola Penitenciária de Pernambuco, instruirá todos os servidores que utilizarão o sistema em seus expedientes, agregando valor ao novo sistema de gestão prisional.

Ainda neste mês de fevereiro serão capacitados 30 servidores das Unidades Prisionais na Gerência SIAP, com a participação dos supervisores da Gerência de Apoio Psicossocial, Saúde e Nutrição (GAPSN) e centro de cadastramento do SIAP, focados no cadastramento biométrico dos visitantes e na operação do sistema. 

A capacitação dos servidores se dará durante toda a fase de implantação do sistema SIAP, sendo estendida ao mês de março, sendo realizados na Gerência SIAP, Escola Penitenciária e nas próprias Unidades Prisionais.

SIAP se reúne com membros do Poder Judiciário e Ministério Público

O secretário executivo de Ressocialização, Romero Ribeiro, reuniu-se com a equipe SIAP e representantes das Varas de Execução Penal e Ministério Público do Estado para apresentar e debater sobre o projeto SIAP, no último dia 5.

Foi apresentado os benefícios e resultados esperados do novo sistema, ferramenta que contempla o cadastramento biométrico dos reeducandos e visistantes do Sistema Prisional de Pernambuco.

O encontro realizou-se na própria gerência do projeto, bairro da Boa Vista, que dispõe de instalações e equipamentos que serão utilizadas para o cadastramento de visitantes das unidades de triagem da Região Metropolitana do Recife.

O gerente do projeto, Fred Haendel, apresentou o status do desenvolvimento do sistema e cronograma de implantação na SERES, bem como relatou sobre a importância do sistema para todos os órgãos da execução penal.

Ficou acordado que o grupo presente nova reunirão para o próximo dia 24, com a participação ainda de componentes da Defensoria Pública e demais órgãos da execução penal, para alinhar sobre os recursos de acompanhamento de pena e ficha jurídica contidos no novo sistema.