Melhores práticas de gestão no SIAP

Sendo o projeto SIAP um esforço que criará um nova ferramenta de gestão prisional que será implantado em breve e acessível aos órgãos da Execução Penal, faz-se necessário que a equipe SIAP gerencie o projeto em concordância com as melhores práticas de gerenciamento de projetos para que possa obter os resultados esperados. E é o que vem ocorrendo.

Os membros da equipe de gerenciamento vêm acompanhando fortemente o avanço das atividades, principalmente nas áreas de escopo, custo e tempo, usando ferramentas e técnicas de monitoramento e controle, algumas ressaltadas abaixo.

• Agenda corporativa semanal
• Apresentações, reuniões e fóruns de debate
• Gestão de riscos
• Progresso do cronograma
• Registro das partes interessadas
• Controle de documentação
• Plano de marketing
• Plano de capacitação
• Matriz de responsabilidades

Além da execução do plano de gerenciamento, há ainda em curso a implementação do Escritório de Projetos (PMO) da Gerência SIAP, que tem a função de oferecer suporte ao gerente e membros da equipe no projeto SIAP e demais correlacionados. Eis algumas de suas atribuições:

• Orientação, treinamento e supervisão;
• Coordenação das comunicações entre projetos.
• Desenvolvimento e controle de ativos de processos organizacionais (políticas, rotinas, procedimentos, formulários etc).
• Controle dos fatores ambientais (cultura, normas, equipamentos, condições de trabalho, canais de comunicação, sistemas existentes etc)