Gerente SIAP se encontra com secretário do Estado do Maranhão

Nesta segunda (31) o gerente SIAP, Frederico Haendel, representando o secretário de Ressocialização, Romero Ribeiro, encontrou-se com o secretário de Justiça e Administração Penitenciária do Estado do Maranhão, Sebastião Uchoa. Na ocasião, dentre outros assuntos, foi conversado sobre a implantação do novo sistema na SERES, bem como os processos e resultados do Censo Penitenciário, realizado recentemente.

O encontro foi marcado pela troca de experiências sobre o SIAP e soluções similares em atividade naquele Estado, ficando nova agenda entre os gestores a ser estabelecida.

A área de tecnologia da SERES, por se destacar no país pelo seu conhecimento técnico e gerencial, motivou o Governo Federal a firmar o convênio SIAP, no ano de 2012, com o objetivo de adquirir uma solução de gestão prisional moderna, contemplando sistema e equipamentos de última geração, enaltecendo a criação de parcerias entre estados.

O secretário Uchoa, na década de 90, foi Agente de Segurança Penitenciária de Pernambuco e dirigiu o antigo Presídio Aníbal  Bruno (atual Complexo do Curado).

Participação da gerente Jurídico-Penal na construção do SIAP

Novo encontro de análise do Módulo Jurídico do sistema SIAP foi realizado nesta terça (25) com a participação da gerente Jurídico-Penal da SERES, Albenice Pinheiro. Tratou-se da finalização do desenvolvimento deste módulo do sistema, onde fará a administração dos processos e acompanhamento de pena dos reeducandos.

Após a migração do atual sistema (SIC) para o SIAP, o usuário terá mais facilidade para inserir os dados jurídicos, com recursos de visualização e relatórios mais completos. 
A possibilidade do devido controle jurídico-penal apoiará efetivamente todos os Órgão da Execução Penal, sendo relevante os encontros dos gestores e técnicos da SERES com os fornecedores. Fóruns de debates foram realizados junto aos servidores e novo encontro com Albenice e sua equipe já está marcado para próxima terça-feira (1).

ATI em parceria com o projeto SIAP

A Agência Estadual de Tecnologia da Informação (ATI) vem em parceria com o SIAP adequando a infraestrutura de dados e rede para que o SIAP possa entrar em produção com segurança e devido gerenciamento.

O encontro realizado no início desta semana com fornecedores e técnicos da Agência proporcionou nivelamento sobre o gerenciamento de rede, conectividade e infraestrutura que estarão disponíveis ao projeto. O grupo traçou um plano de ação para a efetivação do acesso do sistema pelos usuários e para otimizar o fluxo de dados na rede.
No datacenter da Agência foram instalados servidores de aplicação e equipamentos de armazenamento de dados adquiridos para serem utilizados exclusivamente pelo SIAP. Dessa forma, a SERES terá autonomia e melhor gerenciamento do sistema, com serviços de suporte.

SIAP em reunião com o Vice-Governador João Lyra

Nesta segunda-feira (24) o gerente SIAP participou, na Secretaria de Planejamento e Gestão (SEPLAG), da reunião de monitoramento das Metas Prioritárias de Pernambuco.
O encontro, presidido pelo Vice-Governador João Lyra, deu seguimento a transição do governo do Estado, onde o atual Governador, Eduardo Campos, se afastará do cargo nos próximos dias devido a candidatura ao governo federal.

Debateu-se o status dos principais projetos, dentre eles os da Secretaria de Defesa Social e Secretaria de Desenvolvimento Social e Direitos Humanos.
O SIAP, por ser contemplado neste universo, é permanentemente acompanhado pela gestão do governo. No encontro o futuro Governador relatou sobre o apoio que dará aos projetos que atualmente estão em execução, para que sejam finalizados em seus prazos estimados.
No próximo mês de abril o SIAP estará em fase de implantação nas Unidades Prisionais femininas e no Hospital de Custódia.

Segurança dos dados do SIAP

O SIAP trará aos servidores penitenciários maior segurança da informação e otimização do fluxo dos dados que serão utilizados no sistema, ao qual foi concebido, junto com sua infraestrutura de servidores, para se ter plena escalabilidade – capacidade de aumentar seu desempenho – durante sua operação. 

O SIAP ficará hospedado no datacenter da Agência de Tecnologia da Informação (ATI/PE), que se trata de moderno, estável e seguro equipamento de base de dados, sendo ele também gerenciador dos serviços de Telecomunicações e Folha de Pagamento do estado.
As equipes técnicas da ATI e da empresa contratada pelo SIAP manterão em perfeito funcionamento dos serviços de segurança, suporte e salvaguarda de dados, bem como, alimentação elétrica, refrigeração e conectividade física e lógica da infraestrutura alocada na Agência.

Unidades preparam estrutura para catracas

Os gestores das Unidades Prisionais femininas do estado estão finalizando a estruturação elétrica e lógica para instalação das catracas eletrônicas. Com o encerramento deste processo será possível ativá-las através do corpo técnico contratado, serviço este inserido no escopo do projeto.

Com o intuito de apoiar os expedientes dos servidores – onde poderão controlar melhor o acesso aos estabelecimentos dos reeducandos e visitantes –, a gestão da SERES viabilizará treinamentos e suporte técnico à implantação do projeto.
Com esta ação inovadora, o Estado de Pernambuco sai na frente, empreendendo novas oportunidades de efetiva administração prisional e proporcionando mais segurança pra todos.

Convênio SIAP é prorrogado

Com o intuito de consubstanciar o SIAP de mais prazo necessário à finalização de seu desenvolvimento, foi publicado em Diário Oficial da União aditivo de tempo do convênio firmado entre o Governo Estadual e Federal, através do Departamento Penitenciário Nacional (Depen/MJ).

O prazo prorrogado - janeiro de 2015 - será suficiente para desenvolver diversos módulos do sistema SIAP, tais como, saúde, trabalho, educação, agenda de audiências. 
Os módulos de controle de acesso, cadastro de visitantes, movimentação e ficha jurídica já estarão disponíveis aos servidores da SERES neste mês de abril/2014, após treinamentos.
O novo sistema de gestão otimizará os processos e expedientes das Unidades Prisionais do estado.

Mais capacitação para servidores

Na sexta (14) foi a vez dos servidores da Colônia Penal Feminina do Recife, Penitenciária de Abreu e Lima e Hospital de Custódia e Tratamento Psiquiátrico receberem as instruções sobre do módulo de cadastro de visitantes do SIAP.

Os encontros também estão servindo para nivelar os procedimentos que serão adotados a partir do início das atividades do sistema. Assim, será possível padronizar os serviços realizados nas Unidades Prisionais do estado.

Ainda este mês serão iniciados os treinamentos da coleta e administração dos dados biométricos que serão obtidos dos visitantes dos reeducandos.

SIAP capacita servidores do interior do Estado

Atendendo ao planejamento do projeto SIAP, em seu plano de capacitação, a equipe SIAP apresentou os recursos do módulo de cadastro de visitantes aos servidores que trabalham na Colônia Penal Feminina de Buíque e Cadeias de Petrolina e de Verdejante, bem como a supervisores da Gerência Regional Prisional 3 (Petrolina).

Realizado na Escola Penitenciária de Pernambuco, o encontro nivelou conhecimento entre instrutores e alunos relativos aos processos de edição e consulta dos dados biográficos e biométricos contemplados no novo sistema.

Os servidores que foram treinados serão multiplicadores em seus respetivos locais de trabalho. A iniciativa propõe o compartilhamento de informações, sendo aqueles responsáveis em repassar o conteúdo aos demais colegas de seu expediente.

Presença do secretário Romero Ribeiro nas reuniões SIAP

O secretário executivo de Ressocialização, Romero Ribeiro, participou de mais uma reunião administrativa do projeto SIAP. No encontro, que acontece semanalmente, com a presença dos superintendentes, gerentes e colaboradores, foi debatido sobre as atividades que estão em andamento e aquelas que necessitam de ações corretivas.

Este monitoramento é parte integrante da gestão do projeto, ao qual se registra toda a discussão feita durante as reuniões, mencionando os encaminhamento, prazos e respectivos responsáveis, no mesmo modelo das reuniões do Pacto Pela Vida.

Como ferramenta de gestão da comunicação, as reuniões realizadas pela equipe SIAP têm sido bastantes úteis para o efetivo controle do projeto, sendo a partir delas, geradas atas que são encaminhadas as partes interessadas.

Foram realizados no período de um ano:

30 reuniões administrativas

48 reuniões técnicas

11 fóruns de debates

SIAP faz projeto-piloto

Nesta quarta (12) a equipe SIAP realizou projeto-piloto com visitantes da Colônia Penal Feminina do Recife (CPFR). Os dados pessoais, endereço, telefones, dentre outros, foram cadastradas no sistema. Houve ainda a coletada de biometria - impressões digitais - de todos os que compareceram as instalações do SIAP.

Neste primeiro momento foram  inseridos dados no sistema para que sejam validadas pela equipe, bem como para avaliar o desempenho pessoal e tecnológico.
Após este procedimento, serão confeccionadas carteiras de acesso para serem utilizadas nas catracas eletrônicas instaladas nas Unidades Prisionais.  

Em breve, quando o ciclo de cadastramento estiver em produção, será possível ter as informações em tempo real das pessoas que entraram nas Unidades para visitar algum parente preso, sendo possível verificar o histórico de dias e horários destas visitas.

Escola Penitenciária coordenará os treinamentos SIAP

A Escola Penitenciária de Pernambuco, sob a coordenação de sua gestora (Cirlene Rocha), iniciará os treinamentos do sistema SIAP já nesta próxima semana. 
Servidores das Unidades Prisionais femininas e do Hospital de Custódia e Tratamento Psiquiátrico irão participar da capacitação do módulo de cadastro de visitantes nos dias 13 e 14 de março, nas instalações da própria escola.

Ao fim dos encontros, os treinandos estarão aptos a realizar o cadastramento dos visitantes da Unidades Prisionais no sistema SIAP, ferramenta que disponibilizará aos gestores informações de controle de acesso.
Esta ação é parte integrante do programa de capacitação do Estado de Pernambuco - Educação Corporativa - plano este elaborado pela equipe SIAP e que será executada neste e nos próximos meses do ano, durante a implantação do novo sistema. Terá ainda a colaboração da Gerência de Tecnologia da Informação (GTI) e Gerência de Gestão de Pessoas (GGP) da SERES.

Melhores práticas de gestão no SIAP

Sendo o projeto SIAP um esforço que criará um nova ferramenta de gestão prisional que será implantado em breve e acessível aos órgãos da Execução Penal, faz-se necessário que a equipe SIAP gerencie o projeto em concordância com as melhores práticas de gerenciamento de projetos para que possa obter os resultados esperados. E é o que vem ocorrendo.

Os membros da equipe de gerenciamento vêm acompanhando fortemente o avanço das atividades, principalmente nas áreas de escopo, custo e tempo, usando ferramentas e técnicas de monitoramento e controle, algumas ressaltadas abaixo.

• Agenda corporativa semanal
• Apresentações, reuniões e fóruns de debate
• Gestão de riscos
• Progresso do cronograma
• Registro das partes interessadas
• Controle de documentação
• Plano de marketing
• Plano de capacitação
• Matriz de responsabilidades

Além da execução do plano de gerenciamento, há ainda em curso a implementação do Escritório de Projetos (PMO) da Gerência SIAP, que tem a função de oferecer suporte ao gerente e membros da equipe no projeto SIAP e demais correlacionados. Eis algumas de suas atribuições:

• Orientação, treinamento e supervisão;
• Coordenação das comunicações entre projetos.
• Desenvolvimento e controle de ativos de processos organizacionais (políticas, rotinas, procedimentos, formulários etc).
• Controle dos fatores ambientais (cultura, normas, equipamentos, condições de trabalho, canais de comunicação, sistemas existentes etc)